#KÄPSELE GESUCHT!

Front Office Manager | Assistenz der Geschäftsleitung

(m|w|d)

Nur Holz im Kopf?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Ihre Aufgaben

  • Erledigung und Abwicklung organisatorischer Assistenzaufgaben (Telefon- und Terminkoordination, Korrespondenz, Wiedervorlage, Ablage, etc.)
  • eigenständige Planung und Koordination der Termine des Geschäftsführers
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Kundenterminen
  • Erstellung von GF-Korrespondenzen (E-Mails, Anschreiben, Protokolle)
  • Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers und des kfm. Leiters bei der Organisation und Koordination des Geschäftsablaufs
  • Eigenständige Erstellung/Konzeption von Präsentationen
  • Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen
  • Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung im Bereich Marketing/neuen Medien

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich, idealerweise in den Branchen Bau und Immobilienwirtschaft
  • sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen (word, excel, ppt)
  • Marketingaffinität und Interesse an neuen Medien
  • gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • prozessübergreifendes unternehmerisches Denken
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Spaß am Umgang mit Menschen
  • Strukturierte, selbständige und engagierte Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen
  • Sympathisches, sicheres und professionelles Auftreten

Ihr Benefit:

  • vielseitiger Arbeitsplatz mit Raum für eigene Ideen
  • flexible Arbeitszeitgestaltung
  • kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • individuelles „Onboarding“ und Weiterbildung sind uns wichtig
  • attraktive Vergütung, bAV., VWL, Einkaufsvorteile, Teamevents, uvm.
  • unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und modernen Unternehmen

Direkter
geht’s nicht!

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wie Sie sind: motiviert und schnell!

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